Alles rund um deinen Törn! Vorbereitung – Durchführung – Nachbereitung

Die Anreise ist gebucht und dein neuer Törn steht bevor

Ob es nun einer deiner ersten ist oder du schon viele Törns mit uns gesegelt bist, kann es ja nie schaden sich noch einmal alles nötige ins Gedächtnis zu rufen, damit dein Törn reibunglos verläuft und dir und deiner Crew als einzigartiges Erlbenis im Gedächtnis bleibt.

Wenn es dein erster Törn bei uns ist, schau dir gerne auch unsere Checkliste für deinen ersten Törn im Reiter ‚Erster Törn‘ hier im Infobereich an. Wenn du in dieser Saison schon Törns mit uns gesegelt bist, helfen die unten gelisteten Punkte, um dich optimal auf deinen Törn vorzubereiten:

Für Spezialtörns wie Familie, Ausbildung oder auch Yoga findest du hier im Infobereich unter ‚Thementörns‘ noch einmal gesondert Informationen, um dich perfekt vorzubereiten.

Bitte trage in deiner Reise deine Ankunftszeit im Hafen ein, damit wir dies dem Vercharterer mitteilen können, wenn wir die Crewliste verschicken.

1 Woche vorab gründen Wir eine Whats-gruppe gemeinsam mit deiner Crew. Sei hier gerne einfach der Moderator. Stell dich kurz vor und motiviere deine Crew schon einmal erste Organisatorische Dinge, wie Einkauf am Samstag, Bordkasse etc. zu diskutieren und klären. Frag auch gerne schon einmal nach Erwartungen, damit du schon einmal einen groben Routenplan für eure Woche zusammen stellen kannst.

Auch wenn du das Revier schon super kennst, kann es nicht schaden einfach nocheinmal vorbeizu schauen. Vielleicht entdeckst du ja etwas was du auch noch nicht kennst, aber super zu deiner Crew passt.

Hier kannst du auch sehen, ob und wer von deinen Skipperkollegen vor dir und nach dir auf dieser Yacht war. Gerne kannst du dich auch hier vor ab schon austauschen. In der Yacht findest du auch Informationen zur Crew, z.B. hat jemand eine Einzelkabine gebucht, Wünsche der Crew, Kautionshöhe, damit du ggf. die Charterkautionsversicherung abschließen kannst.

  • Der sailwithus Skipper-Nachhaltigkeitsguide: Hier findest du Anregungen zur Nachhaltigkeit an Bord, die du deiner Crew ans Herz legen kannst.
  • Eine Checkliste für deinen Yacht-CheckIn
  • Unser Skipperverhaltenscodex. Lies dir hierzu auch unten noch einmal unsere Skipperetikette an Bord durch, die wir gemeinsam mit unseren Skippern erarbeitet haben. Diese und weitere Informationen findest du auch in der Rubrik ‚Der sailwithus Skipper‘
  • Deine Checkliste zur Aufbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Törns. Diese Checkliste ist sehr ausführlich und hilft dir dabei zusamen mit unserem Verhaltenscodex deinen perfekten Törn mit unseren Kunden durchzuführen.

Wenn dein Törn erfolgreich am Freitagabend zurück im Hafen ist vergiss bitte auf keinen Fall deine Crew, um ein positives Feedyback zu bitten. Die Links zu den jeweiligen Portal findest hier gelistet und du bekommst sie selbstverständlich am ende deines Törns noch einmal von uns per WhatsApp zu geschickt. Jede 5 Sterne-Bewertung, selbst ohne Text, ist extrem wichtig für den Erfolg von sailwithus und dauert weniger als 1 Minute. Wenn ihr eine super Zeit zusammen hattet bitte deine Crew einfach das kundzutun und gerne auch dich als Skipper*in hier positiv zu erwähnen, so ist es auch für deine Crew persönlicher.

Jetzt hast du deine Crew verabschiedet, die Yacht ist zurück beim Vercharterer und du bist wieder zu Hause. Als Skipper arbeitest du bei uns als Freelancer. Daher benötigst du in der Regel ein Kleingewerbe, welches du einmalig beim Finanzamt anmeldest. Bisher haben unsere Skipper*innen nach dem Törn eine Rechnung an uns per E-Mail verschickt. Das ist nun nicht mehr nötig. Ca. 7 Tage nach dem Törn erhältst du per Mail von uns eine Gutschriftsrechnung über die vereinbarte Vergütung und das Geld ist daraufhin ein paar Tage später auf deinem Konto. Damit der Prozess reibungslos läuft, muss dein Profil hinsichtlich IBAN, BIC, MwST. gepflegt sein. In den 7 Tagen nach dem Törn hast du Zeit in deiner Reise ggf. noch angefallene Auslagen einzutragen, z.B. Charterkautionsversicherung für die Crew, Barauslagen von Charterextras oder Kautionen. Für jede Auslage benötigen wir zwingend einen Beleg. Aktuell übernehmen wir keine Ausgaben für digitale Seekarten, Apps etc. Bei Cashbacks von Skippertrainings (Hälfte der Kosten nach 3 Wochen Einsatz von 450 EUR) bitte auch mit auf deine Törnabrechnung setzen. Falls es aus steuerlichen Gründen mit der Gutschriftsrechnung nicht funktionieren sollte, kannst du deine Rechnung wie gewohnt als pdf an info@sailwithus.de schicken.

Wie läuft der Yacht Check-in ab?

Wetterkunde Webinar

Wir freuen uns auf die Törns mit dir und können es genau wie du nicht erwarten, dass du aufs Wasser gehst. Falls du zu bestimmten Punkten oder Dokumenten fragen hast kannst du uns selbstverständlich jederzeit anrufen, eine E-Mail schicken oder auf WhatsApp kontaktieren.

Anhänge:

Checkliste Mein erster Einsatz

Skipper Handbuch für Nachhaltigkeit an Bord

Checkliste für den Yacht Check-In

Vorlage für Spesenrechnung

Motor und Elektrik

Medizin an Bord